Kada je zgrada predata, počinje najduži deo njenog života – a odluke o njoj prestaju da zavise od utiska i počinju da se donose na osnovu izmerenih podataka.
Spacewell je IWMS/CAFM platforma koja objedinjuje upravljanje prostorom, održavanjem i energijom, uz senzore koji u realnom vremenu prate zauzetost, kvalitet vazduha i potrošnju. Radni nalozi nastaju automatski – iz prijave, plana održavanja ili upozorenja sa senzora. Potrošnja se prati u petnaestominutnim intervalima, pa se odstupanja uočavaju dok traju, a ne po mesečnom obračunu.
Odluke o zakupu, preseljenju i broju radnih mesta donose se na osnovu utiska o tome koliko je kancelarija puna.
Do prijave je neprijatnost već trajala danima, a istorija intervencija po opremi postoji samo u glavi domara.
Kada se razlika primeti, uzrok je odavno prestao da se dešava i više se ne može locirati.
Prostor se planira na osnovu izmerenog korišćenja, a zaposleni sami rezervišu radna mesta i sale. Odluka o veličini prostora prestaje da bude pretpostavka.
Tehnički detalj: Uvoz osnova u DWG, DXF i SVG sa automatskim generisanjem prostorija, interaktivne 2D i 3D osnove, i rezervacija kroz mobilnu aplikaciju, web, ekran ispred sale ili QR kod.
Zauzetost po zonama i vremenu, sa pregledom slobodnih prostorija i najopterećenijih termina.
Preventivno i reaktivno održavanje sa radnim nalozima koji se generišu automatski i istorijom po svakoj poziciji. Iz te istorije se vidi da li se kvar ponavlja – što je podatak koji se inače gubi.
Tehnički detalj: Nalozi se generišu iz prijava, planova održavanja ili senzorskih upozorenja i dodeljuju prema stručnoj oblasti, prioritetu ili lokaciji. Poseban modul projektuje troškove održavanja na 10, 20 i 50 godina.
Interaktivna osnova sa statusom radnih mesta u realnom vremenu.
Potrošnja se prati u realnom vremenu, a odstupanja se prijavljuju rangirana po uticaju na trošak. Uzrok neuobičajene potrošnje može se locirati dok odstupanje traje.
Tehnički detalj: Prikupljanje podataka u petnaestominutnim intervalima, korekcija za vremenske uslove i praznike, merenje i verifikacija po IPMVP metodologiji, i izveštaji za ISO 50001.
Ovo je praktična razlika u odnosu na konkurenciju: pilot merenje zauzetosti može se pokrenuti bez zasebnog traženja, nabavke i sertifikovanja hardvera.
Tehnički detalj: Deo senzora je u portfoliju proizvođača i njime se održava i podržava; ostali se integrišu preko LoRaWAN-a, BLE-a ili generičke API krajnje tačke (endpointa).
Integracija IoT senzora – stvarna iskorišćenost prostorija na osnovu merenja, a ne procene.
Održavanje, radni nalozi, registar imovine i praćenje komfora – osnovna korisnička grupa.
Dugoročna projekcija troškova sa prioritizacijom prema stvarnom stanju objekata.
Stvarni podaci o korišćenju umesto procene, uz mogućnost poređenja scenarija pre nego što se sprovedu.
Praćenje potrošnje, detekcija odstupanja i izveštaji koji se dalje koriste u izveštavanju o emisijama.
Situacija: Organizacija plaća zakup za kapacitet koji možda ne koristi, ali nema podatak o stvarnoj zauzetosti prostora.
Radnja: Postavljaju se senzori zauzetosti; podaci se prikupljaju kroz platformu, a scenariji se porede pre odluke.
Rezultat: Odluka o zakupu se donosi na osnovu izmerenog korišćenja, sa uporedivim varijantama.
Situacija: Kvar klima komore prijavi korisnik, obično kad je već neprijatno.
Radnja: Senzor prekorači zadatu vrednost i sistem automatski generiše nalog, dodeljuje ga odgovarajućem izvršiocu i beleži u istoriju te pozicije.
Rezultat: Reakcija pre prijave, i dosije opreme iz kojeg se vidi da li se problem ponavlja.
Kontrolna tabla energetske potrošnje portfolija – potrošnja po objektima, na desktopu i mobilnom uređaju.
Situacija: Račun je viši nego prošle godine, ali se ne zna gde nastaje razlika.
Radnja: Potrošnja se prati u kratkim intervalima; odstupanja se prijavljuju rangirana po uticaju na trošak.
Rezultat: Uzrok se locira dok traje, umesto da se rekonstruiše mesec dana kasnije.
Platforma se uklapa u postojeće IT okruženje organizacije, umesto da traži zamenu zatečenih sistema.
Osnove iz CAD-a – Uvoz u DWG, DXF i SVG, sa automatskim generisanjem prostorija i interaktivnim 2D i 3D prikazom osnova.
Poslovni sistemi – Gotovi konektori za Microsoft 365, Google Workspace, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, ServiceNow i Workday.
BMS i SCADA – Energetska linija ima preko 200 gotovih konektora za senzore, brojila, BMS i SCADA sisteme.
IoT – LoRaWAN, BLE i generička API krajnja tačka (endpoint) za senzore koji nisu u portfoliju proizvođača.
API – REST API, SDK i webhooks, sa okruženjem za testiranje integracija.
Lokacija podataka – EU centri podataka, uz ISO 27001 i dodatne bezbednosne akreditacije – relevantno za javne nabavke.
Zgrada se projektuje dve godine, gradi tri, a koristi pedeset. Ipak, najveći deo pažnje i alata stane na primopredaji – posle toga se prelazi na tabele, mejlove i pamćenje ljudi koji objekat održavaju.
Vrednost ovakve platforme nije u tome što digitalizuje održavanje, nego u tome što odluke o objektu prestaju da zavise od utiska. Kolika je stvarna zauzetost prostora, koliko se često ista oprema kvari, kada je potrošnja odstupila i za koliko – to su pitanja na koja se obično odgovara procenom, jer podatak nikada nije prikupljan. Kada podatak postoji, razgovor sa vlasnikom se vodi oko izmerenih vrednosti.
Solibri proverava da su podaci o opremi u modelu potpuni pre primopredaje; Spacewell ih koristi u fazi korišćenja.
Dokumentacija koja se predaje uz objekat pregleda se i potpisuje pre nego što uđe u sistem upravljanja.
Instalaciona oprema se posle predaje najviše održava; kvalitet podataka o njoj u projektu određuje kvalitet održavanja.
Merenje zauzetosti ili potrošnje može se pokrenuti na jednoj etaži, bez velikog uvođenja – a mi pomažemo pri proceni obima, izboru modula i obuci.
